PowerPoint Prezentacija – Fontovi

U prezentacijama se najčešće koriste fontovi koji dolaze s instalacijskom paketom operativnog sustava. Font slova vizualno utječe na prezentaciju. Izbor je velik i nije jednostavno odlučiti se koji font slova koristiti u prezentaciji. Nije rijetkost da font koji bi odgovarao prezentaciji treba preuzeti ( download ) s internet stranice, ali iz nekog razloga to nije odobreno. Što onda? U tom slučaju uvijek možete posegnuti za klasičnim fontovima koji se nude u postojećem instaliranom okruženju.

FUTURA

FUTURA – font slova koji je kreiran 1927.godine, primjer je Bauhaus dizajna – geometrijski precizan, jednake veličine slova. Font FUTURA najčešće se koristi kada su u pitanju naslovi. Font je vrlo elegantan, zbog čega se naslov može naglasiti u prezentaciji. Zbog svoje geometrije i čistih linija tekst je čitljiv za publiku. Korištenje fonta FUTURA nije ograničeno samo za naslove, jer se jednako učinkovito može primijeniti na popratni tekst slajda. Futura Font

GARAMOND

GARAMOND – ovo je font koji ima svoju povijest, kreiran je daleke 1540.godine. Sigurno da je font izdržao test vremena, ali se u međuvremenu nekoliko puta ažurirao. Glavna ideja u kreaciji fonta bila je stvoriti font koji odgovara načinu pisanja ( tinta ), s puno jasnijim linijama koje će osiguarti bolju čitljivost. Font obzirom na svoju priču, zaslužuje da se koristi u prezentacijama s većim auditorijem. Zbog svoje klasičnosti danas se često koristi prilikom tiskanja knjiga. Logotip tvrtke Google napravljen je u ovom fontu, kao i poznati slogan tvrtke Apple “Think different”. Zaključimo priču s ovim fontom, ako ga koristite u dobroj ste tvrtci.

Garamond Font

GILL SANS

GILL SANS – riječ je o fontu koji je dobro balansiran. Poznatiji je pod nadimkom “Helvetica of England!” To je jedan od razloga zbog kojeg se često koristi od strane tvrtki na otoku. Font GILL SANS engleski je odgovor na font FUTURA. U zlatnim vremenima, font koji je nastao 1928.godine, koristile su tvrtke The British Railways, Penguin Books, Monotype. U današnje vrijeme najpoznatiji logotip koji je napravljen korištenjem fonta GILL SANS je onaj televizijske kuće BBC. Font dolazi u nekoliko varijanti s kojima vrijedi eksperimentirati ( od Light do Ultra Bold ), što ga čini pogodnim za postavljanje naslova, podnaslova, popratnog teksta, a sve kako bi zadržali jedinstveni grafički prikaz kroz cijelu prezentaciju.

GILL SANS Font

HELVETICA

HELVETICA – za ovaj font govore kako je prekomjerno korišten. Ali stvar je slijedeća, font HELVETICA je zanimljiv, poseban, interesantan pa samim time se često koristi. Font HELVETICA je višenamjenski, tako da se može koristiti za projekte različite namjene jer je balansiran, neutralan i jednostavan. Prilikom izrade prezentacije font HELVETICA dobar je odabir za eksperimentiranje. Font HELVETICA datira iz 1957.godine. Tvrtke koje imaju izrađen logotip u font HELVETICA su American Apparel, Scotch, Skype, naravno u različitim podvarijantama fonta.

Helvetica Font

ROCKWELL

ROCKWELL – font je različit u odnosu na ostale. Font ROCKWELL je tzv.bold font koji odmah privlači pažnju publike. Ako postoji naslov koji je potrebno naglasiti, ili činjenicu u prezentaciji vrijedi se poslužiti fontom ROCKWELL. Prema svojim tehničkoj izvedbi vrlo je sličan fontu FUTURA, ali prema osobnom mišljenju font ROCKWELL jasnije može naglasiti specifičnost. Ipak, font ROCKWELL najbolje funkcionira na slajdovima samostalno, kada slajd sadrži samo nekoliko riječi. Pogodan je za ekperimentiranje s naslovima i podnaslovima. Primjer logotipa je Malibu Rum.

Rockwell Font

CALIBRI

CALIBRI – za razliku od fontova koje smo prethodno predstavili, font CALIBRI nastao je 2007.godine, koji je istisnuo s trona Times New Roman kao default font u Microsoft Office 2007 ( i fonta Arial kao default fonta u PowerPointu ). S obzirom na svoje zaobljene linije, font CALIBRI je zahvalan za korištenje naslova, podnaslova. Font CALIBRI pripada grupi tzv. ClearType FONT Collections tj.grupi fontova koji su jednostavni za čitanje. Osobito je zanimljiva verzija fonta u italic verziji. Prilikom izrade prezentacije italic verzija fonta CALIBRI pogodna je isticanje, dok se standardna verzija može lijepo komponirati s naslovima, podnaslovima, popratnim tekstom zbog svoje čitljivosti i jasnoće.

Calibri Font

Vjerujemo da su ove informacije korisne, te da ćete kod izrade slijedeće prezentacije testirati fontove što smo ih izdvojili.

MedLogo

Nakon INNOV8 Poerpoint predloška koji smo objavili na našim stranicama, pripremili smo prezentacijski predložak za medicinske ustanove (klinike, ordinacije ). Mogućnost korištenja predloška je dostupna, a nakon što nas kontaktirate na email ( direktno: ponistra@net.hr ) ili putem obrasca na našoj stranici.

Prezentacijski materijal se u kratkom vremenu može presložiti, ovisno o vašim potrebama, Konačan rezultat je prezentacija spremna za korištenje i slanje potencijalnim klijentima, kako bi se što kvalitetnije informirali o vašim uslugama. ( Jedna od zanimljivih opcija je izrada video materijala –> Powerpoint to radi automatski, što znači da za vas to nije komplicirano. Video za razliku od teksta, fotografije u današnje vrijeme može učiniti vaš marketing materijal posebnim i gledljivijim. Zašto takvu mogućnost ne iskoristiti? )

Ako prezentaciju niste u mogućnosti zbog zauzetosti prilagoditi, ili nekog drugog razloga, stojimo na raspolaganju.

INNOV8 – Powerpoint Predložak FREE

U privitku se nalazi pregled slajdova koji čine prezentacijski paket predloška INNOV8. Predložak dolazi u tri osnovne varijante koje je moguće prema potrebama dalje prilagođavati bez ograničenja.

Ako Vam se prezentacijski predložak sviđa molimo da nam popunite obrazac s podacima. Predložak Vam šaljemo u najkraćem mogućem roku.

8HOURS

8HOURS

Powerpoint Predložak Za Vašu Slijedeću Prezentaciju – FREE

Nakon teme INNOV8 odlučili smo se napraviti još jedan prezentacijski predložak koji bi Vam mogao biti od koristi prilikom izrade slijedeće prezentacije. Prezentacijski model testiran je u verzijama Powerpoint 2010, 2013 i 2016.

Prije pokretanja prezentacijskog predloška molimo da prethodno instalirate Ubuntu family fontove, kako bi sadržaj prezentacije ostao nepromijenjen. Link za preuzimanje fontova ( preuzmi font ).

Fotografije korištene u prezentaciji preuzete su sa stranice Pixabay – mjesto na kojem možete pronaći na tisuće fotografija s pravom korištenja.

 

Ako ste zainteresirani za prezentacijski predložak pošaljite nam email. Iskoristite gotova dizajnerska rješenja kako bi se  skoncetrirali na sadržaj prezentacije.

 

Provjerite tehniku prije vaše prezentacija

Nakon višegodišnjeg rada s prezentacijama i vještinama povezanih s njima još uvijek mi se potkradaju greške. Greške koje utječu na moju koncentraciju. Greške zbog kojih se dinamika mog govora mijenja. Greške zbog kojih mojih poruka gubi na snazi. Riječ je o greškama tehničke prirode, za koje koliko god se pripremao mogu utjecati na raspoloženje i tijek prezentacije.

Cameron Francis jednom je rekao: ” If you can fail to plan, then you are planning to fail.” Tijekom vremena uočio sam greške koje se ponavljaju ne samo kod mene.

Donosim kratku kontrolnu listu (check_list) kao podsjetnik sebi, a onda i vama koji ovo čitate. Riječ je o greškama tehničke prirode. Moje pravilo je da sam provjerim kako stavri funkcioniraju, a ne da prije početka prezentacije učim kako nešto radi. Znači evo moje liste.

Screen saver. Ako korisnik određeno vrijeme ne koristi računalo događa se da ili nestane slika ( ugasi se ekran ) ili se pojavi određena fotografija prema postavkama računala. Premda je tehnologija napredovala, a osobito kada su u pitanju ekrani računala, ljudi ne znaju da to mogu promijeniti. Zato je važno prije nego li započnete s prezentacijom isključiti opciju screen savera na računalu s kojeg će biti projicirana prezentacija. Ukoliko niste dovoljno sigurni oko isključivanja opcije potražite pomoć osobe s više tehničkog iskustva.

Fotografija na vašem računalu. Onog trenutka kada je računalo spojeno s projektorom publika prati što radite. Koja fotografije se nalazi na vašem desktopu? Čista pozadina oslobođena od ikona ( dokumenata, software, prečaca ) najbolje je vizualno rješenje. Ili, ukoliko niste na vrijeme počistili dokumente s desktopa, otvorite prezentaciju nakon što ste izvršili spajanje s projektorom.

Ažuriranje podataka i poruka. Prema postavkama vašeg računala moguće je da se odmah obavlja ažuriranje podataka ili provjera poruka. Za vrijeme prezentacije na kojoj ste radili važno je povesti računa da isključite mogućnost distrakcije.

Napajanje računala. Potražite gdje se nalazi izvor napajanja. Nikako ne zaboravite ponijeti punjač/adapter za računalo. Prije prezentacije podesite postavke da računalo ne aktivira opcije standby/hibernate ako duže vrijeme stojite na jednom slajdu. Ako radite prezentaciju koristeći bateriju računala i niste u blizini izvora napajanja, isključite također spomenute opcije.

Daljinski upravljač. Korištenje daljinskog upravljača omogućiti će da ne dežurate oko računala. Testirajte domet daljinskog upravljača. Nove baterije jamstvo su dometa. Upravljanje prezentacijom preko daljinskog upravljača nije identično upravljanju s mišem. Pregled slajdova pomoću daljinskog upravljača ne tretira se aktivnost računala. To znači da može doći do gašenja ekrana. Isključite opcije standby/hibernate.

Laserski pokazivač. Mnogi daljinski upravljači imaju ugrađenu opciju laserskog pokazivača. Koristite laser kako bi istaknuli važan podatak ili detalj. Nikako da bi ljude vodili kroz tekst slajda, riječ po riječ. Za vrijeme prezentacije vodite računa da se ne igrate po prostoriji šaranjem s pokazivačem. Zabavno je, ali…

Projektor. Provjerite da li je projektor ispravan. Ako koristite prijenosni projektor testirajte da li ste ispravno spojili kabele, kao i da su postavljeni da ne smetaju za vrijeme prezentacije. Tehnički detalji mogu bitno utjecati na vaš način komunikacije i prezentacije.

Pozicioniranje opreme. Publlika želi kontakt s prezenterom, a ne s njegovim leđima. Postavite opremu na način da prilikom predstavljanja projekta nikada ne okrećete glavu od publike. Podešavanjem postavki računala možete jednostavno imati kontrolu nad prezentacijom ( sadržaj na računalu identičan projekciji na platnu ).

Projekcija prezentacije. Često se događa da format prezentacije na računalu ne odgovara postavkama projektora. Podesite postavke za najbolju rezoluciju projekcije. Mnogo faktora utječe na konačnu projekciju, pa ukoliko niste tehnički educirani obratite se osobi koja vam može pomoći u postavljanju ispravnih postavki.

Audio. Ako vam je potreban audio signal jer želite pokazati video sadržaj, provjerite mogućnosti kako i na kojim mjestima povezati dodatnu opremu. Ako želite koristiti mikrofon dobro je provjeriti ispravnost opreme prije prezentacije. Bežični mikrofon idealna je varijanta jer ostavlja mogućnost da prezenter slobodno koristi obje ruke i nesmetano se kreće po prostoriji ( ovisno o načinu izlaganja ).

Video. Ako za vrijeme prezentacije želite pokazati video, tada ga predstavite kao dio vaše prezentacije. Nema potrebe da izlazite iz prezentacije ( dokumenta ) kako bi pokazali film. Testirajte rezoluciju filmskoj sadržaja, a svakako podesite standarde pregleda na projektoru i računalu.

Internet. Ako će vam za vrijeme prezentacije trebati internet veza planirajte prije početka riješiti tehničke zahtjeve. To osobito vrijedi kod bežičnih veza. Prije prezentacije provjerite poveznice na internet stranice i da li one funkcioniraju. Pripremite rezervni plan. Npr. pomoću Techsmith Jing free alata možete snimiti kratak video s namjeravanim sadržajem.

Čitljivost. Veličina slova i boje koje koristite na slajdovima utječu na čiljivost. Prije prezentacije otiđite do zadnjeg reda i testirajte vidljivost. Kako znati koji je idealan omjer? Možete se koristiti pravilom 8H. Veličina ( visina ) platna pomnožena s brojem 8 predstavlja idealnu udaljenost za praćenje prezentacije. Što se tiče veličine slova, definirana matematički iznosila bi 1/50 visine platna.

Ažuriranje software. Kada ste namjestili postavke za prezentaciju na računalu i projektoru nema razloga da napravite ažuriranje software. Inače, uzalud vam trud…

Uvijek imajte rezervni plan. Štogod se dogodilo važno je imati rezervni plan. Ne radi projektor. Računalo se ne može upaliti. Pripremite verziju vaših slajdova u print verziji. Pripremite prezentaciju na USB sticku ili CD. Provjerite može li se učitati s tih medija. Ako koristite Office, sjetite se da drugo računalo možda nema najnoviju verziju software. Hoće li drugi korisnik moći otvoriti dokument koji ste pripremili?

Kako koristiti ovu kontrolnu listu? Prema potrebi možete je isprintati kako bi vam uvijek bila pri ruci. Moja preporuka je doći barem jedan sat ranije kako biste se na licu mjesta provjerili tehničke mogućnosti. Osjećaj da su tehnički preduvjeti za vašu prezentaciju pod kontrolom, dodatno će utjecati na vašu sigurnost i siguran sam da ćete se bolje osjećati kada izađete pred publiku.

Dobra prezentacija sadrži 5 ključnih stvari

Ovo je tekst koji sam pronašao prije nekog vremena na internetu. Tada mi se učinio dobrim i pokušao sam slijediti ove korake. U međuvremenu sam otkrio nove stvari. O njima govorim / pišem italic stilom.

Psihologica Susan Weinschenk preporuča 5 najvažnijih stvari koje morate znati o ljudima kako bi vaše prezentacije naišle na dobar odaziv publike:

Dobra prezentacija traje maksimalno 20 minuta – dokazano je da je 20 minuta maksimalni vremenski period u kojem ljudi mogu zadržati koncentraciju. Ako je vaša prezentacija duža, podijelite ju u 20-minutne dijelove i između njih organizirajte pauzu ili neku aktivnosto. Dobar primjer takvih prezentacija su TED govori.

Ideja o trajanju prezentacije preuzeta je od Guy Kawasakija autora nekoliko bestellera. Osim prezentacije koja bi trebala trajati 20 minuta, ista bi trebala sadržavati maksimalno 10 slajdova, a font slova ne bi smio biti manji od 30. Pravilo ” 10 – 20 – 30 “. Koliko ste blizu tom pravilu, Vi to najbolje znate. Ali to nije sveopće pravilo. Osobnog sam mišljenja kako to pravilo ne može funkcionirati baš u svim situacijama. Osobito ako se radi o kompleksnijim stvarima, konceptima, modelima koje nije moguće izložiti na tako simplificirani način. S druge strane pravilo je primjenjivo kod start-up tvrtki. Ako pokrećete projekt, a isto niste u mogućnosti pojasniti u okviru “10-20-30”, vrijeme je da napravite.

Ne komplicirajte slajdove – publika vas sluša i gleda vaše slajdove. Ukoliko oni sadrže slike koje nadopunjavaju ono o čemu pričate, publika će vas razumjeti. Ali ako slajdovi sadrže puno teksta, publika vas više neće slušati jer će biti koncentrirana na čitanje vaših slajdova.

Ok. Ovo je situacija koja se često javlja na prezentacijama. Okrenutih leđa publici prezenter čita red po red. Publika nije tu da provjerava znanje čitanja. Pretpostavljam da je glavni razlog za stavljanje puno teksta u slajd da se slučajno ne bi dogodio previd pa moguće važna informacija ne bude prezentirana. Ali opet, ako su slajdovi prekrcani tekstom, onda postavite pitanje a zašto tu prezentaciju ne pošaljete publici emailom. Tako štedite njihovo vrijeme, a i Vi vaše.

To nije vaš cilj. Vi želite izgraditi odnos i steći povjerenje ljudi kako bi Vam se oni mogli obratiti s pitanjima. To znači da ste na pravom putu.

Nije važno samo što kažete nego kako kažete – ljudi procesuiraju informacije podsvjesno i u nekoliko sekundi donose odluke i stavove o drugim ljudima. Probajte se snimiti za vježbu ili snimite vašu prezentaciju, pogledajte ju i učite na greškama: kakav vam je izraz lica, pokreti tijela.

Ovaj dio mogu samo potvrditi.Činjenica je da svi imamo tremu prije početka prezentacije. Postoje brojne tehnike što ih preporučuju stručnjaci, ali po mom mišljenju važno se pripremiti. Naprimjer vizualizacija vašeg izlaganja, način na koji se želite obratiti auditoriju, kakvim tonom se obraćate. Sve je to moguće odraditi u vašoj glavi. Pa kada krene prava prezentacija, znate da će ići puno jednostavnije. Istovremeno, upoznao sam ljude koji mogu odraditi prezentaciju bez velikog napora, jednostavno imaju dar komunikacije. Rođeni spremni. Ali, to ne znači da su bolji od vas.

Pozovite publiku na akciju – vašom prezentacijom želite potaknuti publiku na neku akciju. Ukoliko ih ne pozovete na akciju na kraju, izgubili ste i svoje i njihovo vrijeme. Budite jasni u tome na kraju svoje prezentacije.

Pozivanje na akciju za vrijeme prezentacije ovisi o publici. Generalno naši ljudi, u Hrvatskoj, nisu baš žestoki kada se radi o interakciji za vrijeme prezentacije. Ovdje se možete poslužiti malim trikom, kako bi ipak probudili uspavane gledatelje. Npr. možete reći da je jedno od pitanja na prošloj prezentaciji bilo vezano za neku stvar. Pojasnite još jednom detalj ili dva koji su bitni za vašu publiku.

Ljudi imitiraju ono što vide – nemojte se bojati pokazati svoju strast prema temi koju prezentirate. Vaša strast će biti zarazna i publika će se također tako osjećati zbog vaše prezentacije.

Opet ovisi o čemu se radi u vašoj prezentaciji. Ako tema nije strastvena, ili prezentirate npr. zakonski okvir, morate biti jako dobar animator kako rasplamsali iskru kod publike. Ali sve je moguće.

Mislio sam kako se neću baviti pisanjem članaka na temu prezentacije, ali sreo sam prijatelja koji mi je rekao da bi bilo dobro da napišem nekoliko tekstova. Pa eto, poslušao sam ga.